Gérer une station-service de la relève à la clôture
Le gérant prépare la station avec ses carburants, lubrifiants, pistes, pompes, volucompteurs et cuves. Les pompistes sont rattachés aux périodes et aux équipements utilisés. Chaque relevé peut ainsi être retrouvé avec son contexte, au lieu de rester dans un fichier isolé.
Le contrôle des compteurs de pompes explique comment calculer les litres vendus et leur montant théorique. Les ventes carburant sont ensuite rapprochées des règlements, avec les prix applicables à chaque période.
Suivre les recettes et comprendre les écarts
La journée distingue les espèces, CMI/TPE, cartes prépayées, crédits clients et autres modes de règlement configurés. Ces montants ne représentent pas tous une remise d’espèces : une vente à crédit et son règlement ultérieur sont deux opérations différentes.
La gestion des pompistes relie les remises aux shifts. Les dépenses et autres mouvements justifiés interviennent dans le contrôle de caisse. Le gérant peut alors examiner les écarts avec leurs pièces avant la clôture journalière.
Contrôler les cuves, les stocks et les approvisionnements
Les ventes, dépôtages, retours et jaugeages contribuent au suivi de chaque cuve. Le stock théorique doit être comparé au relevé physique sur une période cohérente. La gestion des cuves carburant rassemble ces mouvements pour en faciliter le contrôle.
Les lubrifiants et autres articles gardent leurs unités de stock propres. Une quantité de bidons ne doit pas être confondue avec des litres vendus à la pompe. Les commandes et livraisons complètent la traçabilité de l’approvisionnement selon les modules et droits disponibles.
Obtenir un bilan journalier et des rapports PDF
Le bilan réunit la station, la journée, les volumes, les ventes, les règlements et les écarts issus des opérations enregistrées. Le rapport journalier exportable en PDF sert à consulter et partager les résultats du contrôle.
Pour comparer deux périodes, vérifiez qu’elles sont complètes et que les mêmes produits et stations sont inclus. Les volumes vendus et les espèces remises répondent à des questions différentes : la ventilation des règlements permet de comprendre leur évolution.
Piloter plusieurs stations ou un réseau de distribution
Une société peut suivre plusieurs stations en séparant les opérations de chaque site. Les responsables consultent les vues autorisées du réseau, tandis que les équipes de station conservent leurs propres équipements et journées. La solution multi-stations détaille cette organisation.
Pour les distributeurs, sociétés pétrolières et sociétés disposant de plusieurs stations, le suivi peut aussi porter sur les sociétés rattachées, campagnes de prix, commandes et livraisons. La solution distributeur de carburant présente le parcours et les contrôles d’accès associés.
Travailler sur le web, Android et iOS
L’application web donne au gérant accès aux données d’exploitation depuis son navigateur. Les applications Android et iOS accompagnent les utilisateurs sur le terrain, selon leur compte et leurs droits. La présentation de l’application mobile explique comment préparer ce parcours.
La démonstration sert à confirmer les écrans, les fonctions et le périmètre nécessaires à votre organisation. L’accès à distance suppose une connexion adaptée ; il ne signifie pas une intervention physique garantie dans chaque ville.
Disponibilité partout au Maroc et villes desservies
Smart Station est accessible à distance aux exploitants de Casablanca, Rabat, Marrakech, Tanger, Agadir, Fès, Meknès, Oujda, Kénitra, Tétouan, El Jadida, Safi, Béni Mellal, Nador, Mohammedia, Settat, Khouribga, Laâyoune, Dakhla et des autres villes du Maroc.
Le fonctionnement dépend de votre station, de vos équipements et de vos équipes. Présentez ces éléments pour définir le périmètre d’accompagnement, les accès et les données à préparer.
Préparer le démarrage avec vos données
Commencez par l’inventaire des produits, équipements, utilisateurs, clients, stocks et soldes utiles. La page d’intégration des données décrit les fichiers Excel et CSV, le nettoyage, les contrôles de reprise et le passage en production.
Pour une démonstration utile, indiquez le nombre de stations, les responsabilités des équipes et vos principaux points de contrôle. Demander une démonstration.